Lao arvestuse ühe osana lisandus nüüd juurde lihtne ja mugav lao inventuuri tegemise võimalus.

Kuidas inventuur töötab ja mida see endas sisaldab?

Lühidalt kätkeb inventuuri funktsionaalsus endas lugemislehte (PDF), inventuuri dokumendi sisestamist mingi kindla kuupäeva kohta valitud lao ja artiklite kohta, laoseisu korrigeerivaid dokumente ning seotud automaatseid raamatupidamise kandeid.

Esimese sammuna saad välja printida laoseisu lugemislehe valitud lao kohta. Kui laoseisud on üle loetud ja lugemisleht täidetud, siis saab sellel olevad tegelikud numbrid SimplBooks süsteemi sisestada. Selle jaoks on lao mooduli menüüs uus valik “Inventuur”. Inventuuri sisestamisel tuleb valida inventuuri kuupäev (lugemise lõpetamise kuupäev), valida ladu mille kohta inventuuri sisestada soovite ning sisestada loetud artiklite tegelikud kogused.

Inventuuri salvestamisel koostab süsteem vastavalt leitud erinevustele, SimplBooksi ja tegelikkuse vahel, laoseisu korrigeerimise dokumendid kas arvele võtmiste kohta, mahakandmiste kohta või mõlema kohta. Lisaks koostab süsteem ka korrigeerimisdokumentidega seotud finantskanded.

Lõpptulemuseks on SimplBooks laojääke korrigeerivad laodokumendid ning finantskanded, mis korrigeerivad ka raamatupidamise andmed muudetud laojäägile vastavaks.

Mis pärast inventuuri sisestamist juhtub?

Inventuuri sisestamisel tuleb arvestada mõningate edasiste piirangutega süsteemis. Nimelt ei saa siis enam inventuuri dokumendile sisestatud artiklite koguseid muuta inventuurile valitud laos. Samas nende artiklite omahinda saab muuta. Veel olgu öeldud, et kui soovite muuta mõnda müügiarvet, mis jääb enne inventuuri, siis seda saab teha aga ainult nende artiklite osas, mida järgneval või järgnevatel inventuuri dokumentidel märgitud ei ole.

Uute arendusteni!

Kui sul on huvi laomooduli kohta lähemalt uurida, siis saad laomooduli juhendeid vaadata siit.
Eelmises postituses sai välja toodud novembri uuendused ning ei tasu ka unustada, et SimplBooksiga on e-arvete saatmine tasuta.