Töötasud
SimplBooksis on palgamoodul tihedalt integreeritud koos ülejäänud tarkvaraga. See tähendab, et töötasude arvestamisel jõuavad töötasudega seotud finantskanded otse raamatupidamisse ja kajastuvad kohe ka aruannetes nagu nt bilanss ja kasumiaruanne. Lisaks suudab SimplBooks automaatselt arvestada puhkuse- ja haiguspäevade tasusid vastavalt eelseadistatud reeglitele. Pärast töötasude arvestamist saab neid kas käsitsi või läbi pangaimpordi tasutuks märkida, mis samuti kajastub kohe raamatupidamises. Viimase sammuna koostab süsteem töötasude väljamaksete põhjal automaatselt TSD raporti mida on võimalik e-Maksuametile sobivas XML formaadis eksportida.
- töötajate, töötasude ja väljamaksete register
- kalender puhkuste ja haiguspäevade jaoks
- töötasude arvestamine nii ühekaupa kui kõigile korraga
- palgalehtede koostamine (PDF) ja saatmine e-mailiga
- TSD raport koos EMTA-sse sobiliku faili eksportimisega
Puhkuste ja haiguspäevade kalender
Lisaks töötajate registrile on SimplBooksis olemas ülevaatlik töötajate sündmuste kalender. Kalendrisse saab kanda näiteks puhkuseid, haiguspäevi või lihtsalt enda jaoks märkmeid mingite konkreetsete kuupäevade ja töötajate kohta. Kui tegemist on puhkusepäevade või haiguspäevadega, siis võtab aktuaalse perioodi kohta töötasu arvestamine selliseid kalendrisündmusi automaatselt arvesse ja need kajastuvad arvestataval töötasul.
Töötasu mitmele korraga
Iga ettevõte ja selle töötajad on küll unikaalsed aga kui sinu ettevõttes töötavad kõik või enamus töötajaid samadel alustel ja näiteks kokkulepitud kuutasu eest, siis on see võimalus just sinule. Lisaks ühe kaupa töötasu arvestamisele on SimplBooksis võimalik kõigi või ka ainult valitud töötajate töötasud lihtsasti korraga arvestada. Töötasude korraga arvestamisel kuvatakse sulle siiski kokkuvõtvalt olulised andmed aga säästetakse sind rutiinsetest klikkidest.
Palgalehtede koostamine
Iga töötasu kohta koostab SimplBooks süsteem automaatselt palgalehe. Palgalehti on võimalik kas PDF kujul alla laadida või siis otse töötajatele saata. Palgaleht sisaldab ülevaatlikku infot arvestatud töötasu ning töötasu pealt kinnipeetud maksude kohta.
TSD raport
Töötajate palkamise ja töötasude maksmisega kaasneb ettevõttel töötasude pealt kinnipeetavatemaksude deklareerimise ja tasumise kohustus. Oleme püüdnud selle SimplBooksis võimalikult lihtsaks teha. See tähendab, et näiteks töötasu väljamaksete põhjal koostab süsteem vajaliku tulu- ja sotsiaalmaksu deklaratsiooni eelvaate mida on võimalik EMTA-le sobivas XML formaadis eksportida.
Pensionikeskuse liides
Üheks osaks töötasude arvestamise protsessist on kogumispensioni arvestamine vastavalt selle kas või millal on töötaja teinud avalduse Pensionikeskusesse. See kontroll toimib SimplBooksis automaatselt ning vastavat infot kuvatakse sulle juba töötasu arvestamise vaates.
Puhkusepäevade raport
Soovid teada kui palju sinul või sinu töötajatel on kasutamata puhkusepäevi? Selle info saad lihtsasti kätte puhkusepäevade raportist. Soovi korral saad puhkusepäevade saldo väljavõtteid teha lisaks olevikule ka mineviku või tulevikus kohta. Puhkusepeävade raport võtab arvesse töösuhte alguskuupeäva ning sündmuseid töötajate kalendris.
Marit Meierau, raamatupidaja (Randemar OÜ)
“SimplBooks on minu jaoks väga loogiline programm, seda oli kerge selgeks õppida ja erinevaid toiminguid on mugav teha.
Kasutan suurt osa funktsionaalsusest – müük, ost, töötasud, kuluaruanded, põhivara, raamatupidamisaruanded. Kõiki andmeid saab filtreerida, mis teeb kiireks info leidmise mis tahes välja järgi.
Väga mugav funktsioon on pangaliides – ei pea ise panga faili alla laadima, vaid kõik liigub automaatselt. Pangast tasutud arvete puhul seob juba kliendiga ära, jääb üle vaid kinnitada. Ka kuluaruanded on mugavalt koondatud ühte kohta. Ühendus Maksuametiga on väga käepärane tööriist, see säästab klikke ja aega, saab maksudeklaratsiooni ühe nupuvajutusega Maksuameti keskkonda edastada.”
