Это кажется очевидным. Однако тема возникла из предыдущего опыта работы такого программного обеспечения и отзывов пользователей. В частности, можно заметить такие ключевые слова, как «простой» или «не требует знаний бухгалтерского учета» и т. д. SimplBooks не исключение. Однако в действительности все может быть не так просто. Я постараюсь объяснить свою позицию ниже.

Если не все, то подавляющее большинство бухгалтерского программного обеспечения пытаются автоматизировать как можно больше стандартных ситуаций, и это у всех получается. Однако реальность такова, что даже в случае небольших компаний очень редко вся деятельность предприятия полностью попадает в рамки стандартных видов занятости. По-прежнему существуют ситуации и сделки, в которых необходимо проявить изобретательность или вести учет вручную. Это связано либо со спецификой сделки, либо с отсутствием возможностей программного обеспечения, а также с тем, сколько вообще специфических ситуаций можно или разумно автоматизировать.

В некоторых случаях требуются бухгалтерские знания

Например, одним из первых нюансов является создание компании, где так или иначе в отчетности должен быть указан уставный капитал. В таком случае компания оставляет за собой требование против собственников. При желании, в случае нескольких владельцев, для каждого из них может быть создана отдельная суб-учетная запись. Но никто не слышал и, честно говоря, не узнавал, что какое-то программное обеспечение будет делать это автоматически. Вы вводите размер уставного капитала и готово! Будет ли вообще иметь смысл такая автоматизация? Я сомневаюсь. Бухгалтерские знания также необходимы, например, для корректировки плана счетов в определенных случаях, чтобы счета потом складывались, а также для распределения доходов и расходов между разными счетами для улучшения обзора финансов компании и т. д.

Поддержка пользователей

Однако я, конечно, не хочу сказать, что бухгалтерский учет настолько сложен, что без профессионального бухгалтера вообще не обойтись. В некоторых случаях и в определенной степени многие могут освоить основы бухгалтерии, особенно когда стандартные записи в большинстве программ автоматизированы, чтобы держать под контролем счета микро- и малых предприятий в течение как минимум хозяйственного года. Составление годового отчета – уже более сложная процедура. Определенно полезно иметь самодисциплину и разделять кошелек компании и свой личный. Кроме того, в большинстве бухгалтерских программ также есть служба поддержки, и я рад отметить, что служба поддержки обычно способна справиться с большим количеством ситуаций, по крайней мере, на основе заранее подготовленных справочных материалов. Насколько одна или другая служба поддержки готова помочь и профессионально подготовлена – решать Вам.

В заключение, хотя бухгалтерское программное обеспечение становится все более и более интеллектуальным и все более и более автоматическим при выполнении рутинных задач, которые бухгалтер обычно делает вручную, по крайней мере, на данный момент, программа еще не может заменить людей. Однако бухгалтерское программное обеспечение делает бухгалтерский учет намного проще и понятнее даже для профессионального бухгалтера.