Микропредприятие — это товарищество с ограниченной ответственностью, имущество которого составляет до 175 000 евро и годовая прибыль согласно отчету за хозяйственный год — до 50 000 евро. Микропредприятие имеет только одного пайщика, который также является членом правления, и его обязательства не могут превышать собственный капитал. Если компания не соответствует этим критериям, необходимо подготовить годовой отчет для малого предприятия.

Представить годовой отчет для микропредприятий проще, чем подать отчет для малого, среднего или крупного предприятия. Например, в случае микропредприятия, не требуется отчет о деятельности. Годовой отчет микропредприятия состоит в основном из отчета о прибыли, убытках и баланса. Баланс также можно составить в упрощенном виде. Еще в 2016 году микро- и малым предприятиям было обязательным представить отчет о деятельности, прогноз денежных потоков и отчет об изменениях в собственном капитале.

Годовой финансовый отчет можно подать в Коммерческий реестр через предпринимательский портал (Ettevõtjaportaal), это может сделать член правления или уполномоченное им лицо.

Составление годового финансового отчета

На предпринимательском портале выберите «Годовые финансовые отчеты» > «Добавить новый отчет»> «Годовой отчет». Убедитесь, что даты начала и окончания финансового года правильные. Если Вы нажмете «Далее», у Вас появится несколько вариантов, из которых нужно будет заполнить только «Категорией форм отчета» — там нужно указать, что Вы являетесь микропредприятием. Если членов правления больше, чем один, то вариант микропредприятия не появится, поскольку микропредприятие — это предприятие только с одним членом правления.

Затем нажмите «Добавить новый отчет»> «Использовать форму прошлого года» (если Вы ранее его предоставляли). После этого выберете «Заполнение форм отчета», появятся отчеты, которые нужно предоставить. Убедитесь, что в «Основные отчеты» выбран баланс и отчет о прибыли, а в разделе «Приложения» выберите принципы расчетов, затраты на рабочую силу и связанные стороны, так как эти три приложения являются обязательными.

Заполните упрощенную форму баланса и отчета о прибыли, нажав «Ввести». Заполните также приложения: под принципами расчетов нужно выбрать только продолжит ли предприятие деятельность. В затратах на рабочую силу укажите все расходы на рабочую силу и среднее количество работников за финансовый год. У связанных сторон нужно отметить любые сделки, которые владелец или член правления совершил с другими компаниями (включая другие компании, которыми он руководит). Во всех ячейках, где нет затрат или требований и обязательств, введите ноль «0».

Бухгалтерское программное обеспечение SimplBooks предоставляет Вам легкий доступ к данным баланса и отчета о прибыли, выбрав в главном меню «Бухгалтерия»> «Баланс», а далее — «предыдущий год». Даты автоматически изменяются на правильные даты предыдущего финансового года.

Oтчет о прибыли найдете также просто как и баланс: в главном меню выберите «Бухгалтерия» > «Отчет о прибыли». Здесь тоже нужно выбрать «предыдущий год». Данные о затратах на рабочую силу тоже можно найти в отчете о прибыли.

Завершение отчета за финансовый год

Когда все предыдущие основные отчеты и приложения будут заполнены и сохранены, вернитесь «Назад к формам отчета». Еще нужно заполнить распределение дохода от продаж – для этого в главном окне нажмите «Ввести распределение дохода от продаж». Если у Вас возникли проблемы, ознакомьтесь с подробным руководством здесь!

Далее Вы можете перейти к разделу «Дополнение отчета». На этапе дополнения можно дополнить или изменить титульный лист, и на этом же этапе можно создать PDF: «Создать PDF», но сначала просмотрите и проверьте все данные, чтобы убедиться в их правильности. Как только данные проверены и создан окончательный PDF, Вы можете приступить к подписанию отчета. Чтобы подписать, Вам нужно выбрать поставите ли Вы цифровую подпись, или же подпишите отчет вручную на бумаге, отсканируете его и загрузите.

Перед отправкой отчета в Коммерческий регистр необходимо сделать еще один шаг: заполнить формы о предложении разделения прибыли/ покрытия убытков и решения, а также отправить в Реестр необходимые для коммерческой и трудовой деятельности лицензии и разрешения. После отправки отчета в реестр, Вы должны получить подтверждение по электронной почте.

Если что-то осталось непонятным, то смело напишите об этом в комментариях!

Бухгалтерский учет в Эстонии