2020 был настоящим «годом интерфейсов» в SimplBooks: в течение года мы подключили семь интерфейсов, три из которых связаны с банками, три с платформами электронных магазинов и один с оператором электронных счетов. Кроме того, и до этого у нас уже были интерфейсы с несколькими операторами электронных счетов.

Интерфейсы с разными партнерами необходимы любой бухгалтерской программе, чтобы сделать поток данных более автоматическим. Мануальные действия постепенно уходят в прошлое, и с течением времени мы все сталкиваемся с операциями, которые уже автоматизированы. Интерфейсы также помогают сэкономить время компании или бухгалтера.

Интерфейсы с банками

Банковские интерфейсы с бухгалтерской программой позволяют импортировать банковские сделки в программное обеспечение. В настоящее время у нас есть интерфейсы с Swedbank, SEB и LHV, из которых можно «перекидывать» данные банковских операций в SimplBooks. Операции предыдущего дня автоматически импортируются в SimplBooks каждую ночь и отображаются во вкладке импорта банковских сделок. В отношении банковских интерфейсов следует также отметить, что банки могут взимать дополнительную плату за использование интерфейса.

Инструкции по активации банковских интерфейсов с SimplBooks можно найти здесь: интерфейс Swedbank Gateway, интерфейс SEB Baltic Gateway и интерфейс LHV Connect.

Интерфейс с оператором электронных счетов (э-счетов)

Интерфейсы с операторами электронных счетов упрощают их отправку. SimplBooks имеет интерфейсы с Telema, Envoice, Omniva и Costpocket. Интерфейс EDI Telema позволяет пользователям SimplBooks передавать электронные документы в машиночитаемой форме, т. е. аналогично электронным счетам, но диапазон документов, которые можно передавать через Telema, намного шире, включая заказы, накладные и листы подтверждения.

Интерфейс Envoice выглядит так, например, что если у Вашей компании или клиентов есть много счетов и квитанций, приходящих в почтовый ящик в формате PDF или в виде изображений, этот интерфейс позволяет автоматически преобразовывать эти счета и квитанции в э-счета. Здесь можно использовать, например, шаблоны контировки, т. е. соответствующим строкам счетов присваиваются подходящие счета расходов, которые также при необходимости прикрепляются к э-счетам, и в конце всего процесса одним нажатием кнопки можно импортировать всю эту информацию в SimplBooks.

Интерфейс Центра э-счетов Omniva позволяет переносить электронные счета из SimplBooks в Omniva. Как в отношении счетов покупки, так и счетов продажи, у Вас появятся дополнительные варианты для отправки счетов через Центр э-счетов.

С интерфейсом Costpocket через приложение можно легко отправлять документы о расходах в SimplBooks. Приложение с функцией распознавания текста Costpocket особенно удобно, так как позволяет за считанные секунды переводить чеки из бумажной в электронную форму и напрямую отправлять в SimplBooks. При необходимости все данные могут быть изменены позже в SimplBooks.

Интерфейсы с платформой онлайн-магазина

Подключение между платформой онлайн-магазина и бухгалтерской программой облегчает жизнь оператора магазина, так как ему не нужно вручную вводить одни и те же данные несколько раз, и значительно сокращается количество неверных данных. Однако данные все-таки необходимо экспортировать или импортировать.

SimplBooks имеет интерфейсы с WooCommerce (WordPress), PrestaShop и Shopify, которые в настоящее время являются полуавтоматическими. Это означает, что заказы из онлайн-магазина можно импортировать непосредственно в SimplBooks в виде счетов, они не генерируются автоматически, т.е. пользователь все же должен нажать кнопку «импорт». При этом пользователь может загрузить заказы в SimplBooks в любое удобное время. Если интерфейс был успешно активирован, это будет видно в списке счетов в «импорте» в качестве дополнительной опции импорта заказов из онлайн-магазина. Чтобы активировать интерфейсы всех трех платформ онлайн-магазинов, у нас есть инструкции пользователя, которые можно найти здесь: интерфейс WooCommerce (WordPress), интерфейс PrestaShop и интерфейс Shopify.