В новогодний период хорошо поменять бухгалтерское программное обеспечение. Смена программного обеспечения может быть неудобной и отнимать много времени, особенно если это делается в середине года. В основном это связано со сложностью передачи данных.

Почему в Новом году, то есть 1 января?

Для большинства компаний новый хозяйственный год начинается 1 января вместе с Новым годом. Подводится итог предыдущего хозяйственного года, составляется годовой отчет, предыдущий период закрывается и начинается учет нового хозяйственного года. Таким образом, самый простой способ — завершить предыдущий хозяйственный год со старым бухгалтерским программным обеспечением, проверить все отчеты и данные и закрыть старый период. Новый год можно начать уже с новым программным обеспечением.

Как?

В результате будет значительно меньше данных, которые необходимо передавать из одного программного обеспечения в другое. Например, в случае небольшой обслуживающей компании в новое программное обеспечение необходимо перенести только начальный баланс, клиентов и неоплаченные в настоящее время счета-фактуры (если таковые имеются). Если есть сотрудники, то нужно учитывать и декабрьские зарплаты. Кроме того, необходимо пересмотреть некоторые настройки в новом программном обеспечении (пользователи, банковские счета, информация о компании и т. д.), и тогда Вы сможете начать пользоваться программой. Мы определенно рекомендуем Вам сделать как можно больше копий старого программного обеспечения и экспортировать данные в безопасное место, потому что неизвестно, когда и что Вам может понадобиться.

Если Вы хотите взглянуть на программное обеспечение SimplBooks, попробуйте нашу демонстрационную версию, а если вы захотите проверить наши возможности уже с реальными данными, то можете зарегистрировать здесь учетную запись и бесплатно тестировать программу в течение 30 дней!

Мы находимся в плену программного обеспечения или в будущем будет свободное перемещение данных?

Говоря о замене и простоте замены программного обеспечения, мы стремимся к свободному перемещению данных. Что это значит?

Цель SimplBooks — работать так, чтобы данные можно было свободно перемещать между различными программами, и клиент мог сам решить, в какое программное обеспечение он будет передавать свои данные и бухгалтерский учет. Чтобы привести пример с рынка операторов мобильной связи, некоторые может быть помнят, что, когда Вы хотели сменить поставщика услуг, Вам пришлось отказаться от старого номера телефона и взять новый, потому что номер был занят оператором. Сегодня ситуация практически такая же на рынке программного обеспечения для бухгалтерского учета, где многие программы опасаются потерять клиентов и, следовательно, удерживать у себя данные (то есть препятствуют возможности экспорта данных). Мы работаем во имя того, чтобы это стало более простым и свободным :)