Отпускные должны быть выплачены сотруднику не позднее предпоследнего рабочего дня до начала отпуска. По соглашению сторон отпускные могут быть выплачены работнику в следующий день зарплаты, но выплата отпускных после этой даты не допускается. Помимо ежегодного отпуска, отпуск может включать в себя дополнительный отпуск, учебный отпуск или отпуск по уходу за ребенком.

Как делать расчет отпускных?

Отпускные рассчитываются на основе заработной платы, полученной сотрудником за предыдущие шесть месяцев. Чтобы взять отпуск с полным сохранением отпускных, работник должен проработать в фирме не менее 6 месяцев. При расчете отпускных не учитываются дни, когда работник отсутствовал по уважительной причине, по болезни или в отпуске, а также не учитываются праздничные дни. Сумма отпускных получается путем сложения заработной платы за 6 месяцев и количества календарных дней в этих 6 месяцах, затем делим общую сумму заработной платы на количество календарных дней и получения средней заработной платы за календарные дни, которая в свою очередь умножается на количество календарных дней отпуска. Если работнику выплачивалась фиксированная сумма заработной платы в течение шести или менее месяцев, предшествующих месяцу, в котором рассчитываются отпускные, средняя заработная плата за календарный день не рассчитывается, и работнику выплачивается фиксированная сумма заработной платы в качестве отпускных.

Простой пример

Отпуск работника длится с 07.06. 2021 по 20.06.2021 (2 недели). Работник проработал в компании более 6 месяцев, и его зарплата брутто за последние 6 месяцев составила 10 200 евро. В течение последних шести месяцев работник находился на больничном с 01.03 по 05.03, т.е. 5 календарных дней. Сложим 10 200 евро (зарплата брутто за 6 месяцев) и 182 (календарные дни за 6 месяцев с декабря по май, так как отпуск начинается в июне). В этот период также входят государственные праздничные дни, которых всего 6. Поэтому расчет оплаты за один день отпуска производится следующим образом: 10 200 / (182 — 5 — 6) = € 59,65. Если работник находится в отпуске 2 недели, общая сумма отпускных рассчитывается так: 59,65 € x 14 = 835,1 € (брутто).

Смотрите так же руководство SimplBooks «Как начислять работнику отпускные?»

Больше информации можно найти в законе об отпускных.