В конце января в рамках развития проекта IoB были проведены тематические вебинары по отчетности и учету на эстонском и английском языках. Целью IoB, который начался год назад, является разработка стандарта информации об экономических операциях (записях) для описания всей экономической деятельности компании. В вебинаре приняли участие ITL, Эстонская ассоциация бухгалтеров — ERK, SimplBooks, Tieto Estonia, Unifiedpost Estonia, Columbus Estonia, BCS Itera, AccountStudio и Skriining.

Яанус Рейсмаа, руководитель SimplBooks OÜ, объясняет необходимость участия в проекте с точки зрения микро- и малых предприятий: «SimplBooks — один из ведущих поставщиков бухгалтерского программного обеспечения для микро- и малых предприятий в Эстонии. Осмелюсь сказать, что SimplBooks также представляет в этом проекте микро- и малые предприятия. Они составляют до 95 процентов или даже больше всех предприятий во многих странах, поэтому мы рассматриваем этот проект как отличное начало для обеспечения большей автоматизации малых предприятий, которые до сих пор были вотчиной крупных компаний, и постараемся в будущем это изменить».

Теперь есть приложение, благодаря которому можно присоединиться к отчетам, основанным на данных. Как относиться к вещам, которые в программном обеспечении направлены на нужды малых предприятий?

По словам Яануса Рейсмаа, директора SimplBooks OÜ, возможность подключения к X-tee — это знак для малых предприятий того, что можно отправлять отчеты одним нажатием кнопки. Информация в записях стандартизирована, т.е. мы на шаг приблизились к открытым данным в бухгалтерском учете.

SimplBooks теперь позволяет экспортировать счета-фактуры продаж и покупки в формате XBRL GL. По умолчанию этот параметр экспорта не включен ни в одной среде, но его можно легко изменить в настройках. См. руководство пользователя здесь!

Будет ли SimplBooks предлагать услугу MyCompanyData?

Яанус Рейсмаа комментирует: «В целом можно сказать, что да, но в то же время это зависит от спроса, потому что у небольших компаний не так много ресурсов, это во многом зависит от спроса, и мы соответствующим образом организуем нашу деятельность. Благодаря проекту стало ясно, что потенциал имеется. До сих пор такой вариант не пользовался большим спросом, похоже, этого не ожидается от бизнес-программного обеспечения малых предприятий, или среди наших клиентов очень мало тех, кто должен представлять отчеты в Департамент статистики».

Безопасность и пользование услугой

У клиентов есть выбор, использовать услугу или нет. По словам Рейсмаа, она безопасна: «В отношении безопасности еще распространено неправильное представление о том, что данные в большей безопасности, если они хранятся на вашем персональном компьютере. Это может быть правдой только в том случае, если компьютер и файлы на нем никаким образом не подключены к Интернету. У MyCompanyData действительно нет значительной разницы по сравнению с другими облачными сервисами, потому что данные также хранятся в облаке и находятся в безопасности.

Что может сделать Налоговый департамент для дальнейшей автоматизации расчета налогов в ERP-системах?

«Что касается микро- и малых предприятий, я думаю, что Налоговый департамент сделал довольно хорошую работу, но, например, потребуется время, чтобы внедрить формат XBRL GL. Что касается маленьких фирм, то наиболее важными проблемами, которые необходимо решить, являются отчеты по налогу с оборота и социальному налогу, но я думаю, что решение в этом направлении будет найдено», — объясняет Рейсмаа.

Как участие в таком проекте повлияет на будущее SimplBooks?

По словам Рейсмаа, в конечном итоге этот проект принесет пользу всем предпринимателям: «Хороший старт уже сделан, но впереди еще много работы. Очень важно, чтобы клиенты знали, о чем спрашивать и чего ожидать. Сегодня мы замечаем среди наших клиентов, что предприниматели часто не знают, как спросить про решения, которые на самом деле уже существуют».

По словам менеджера по проектам IoB Сирли Хейнсоо, этот проект является очень хорошим примером того, как разные стороны одного сектора объединяются и находят хорошие решения. Вклад каждой стороны помогает улучшить конечный результат.

Вебинар на эстонском языке можно посмотреть здесь (панельная дискуссия начинается с 1:30:15):

Вебинар на английском языке можно посмотреть здесь (панельная дискуссия начинается с 1:37:22):

Генеральный директор SimplBooks Яанус Рейсмаа о проекте Iob: «Мы хотим предложить своим клиентам больше доступных данных и автоматизированных функций.»