К функциям «Склад» прибавилась возможность легко и быстро делать инвентуру склада.

Как работает и что из себя представляет инвентура?

Вкратце функция инвентаризации включает в себя листы для подсчета (PDF), ввод документации инвентуры по какой-то конкретной дате для выбранного склада и товаров, документы, корректирующие состояние склада, а также соответствующие автоматические бухгалтерские записи.

В первую очередь Вы можете распечатать лист для подсчета состояния склада для конкретного склада. Когда состояние склада подсчитано и лист заполнен, то полученные реальные цифры можно ввести в систему SimplBooks. Для этого в меню «Склад» есть вкладка «Инвентура». При вводе инвентуры нужно выбрать дату ее проведения (дата окончания подсчета), склад, в отношении которого хотите провести инвентуру, а также реальное количество подсчитанных единиц товара.

При сохранении инвентуры согласно найденным различиям – между данными SimplBooks и реальными цифрами — система составит соответствующие документы, корректирующие состояние склада относительно приема на счет, списания со счета, либо и того и другого. Помимо этого, система составит финансовые записи, связанные с корректирующими документами.

В результате в SimplBooks будут корректирующие складские остатки документы и финансовые записи, которые исправят данные бухгалтерии в соответствие с измененными остатками склада.

Что будет после ввода инвентуры?

При вводе инвентуры нужно учитывать некоторые дальнейшие ограничения в системе. А именно, больше нельзя будет изменить количество введенных в документ артикулов для инвентуры выбранного склада. При этом можно поменять их себестоимость. Еще стоит добавить, что, если Вы хотите изменить какой-то счет продажи, который останется до инвентуры, то это можно сделать только в отношении тех единиц товара, которые в следующих или последующих документах инвентуры не будут отмечены.

Если вы хотите узнать больше о складском модуле, можете ознакомиться с инструкциями модуля здесь.